Quando se deseja fazer um evento sem riscos e bem planejado o organizador deve ser o primeiro da lista de contratados. Ele vai avaliar os inúmeros itens do check list e destacar qual é o profissional mais qualificado para a execução de cada serviço considerando o formato do evento e o limite do orçamento.
O envolvimento com a organização total do evento é uma ação muito intensa e de grande ansiedade para quem não está habituado com as tarefas de um evento.
Parece fácil quando tudo esta pronto, mas com certeza não é, pois exige metodologia e muita competência de quem esta no comando, principalmente quando algum item contratado não é entregue no tempo determinado. O check-list é um grande aliado para maior eficácia na realização dos afazeres e entrega no prazo previsto.
Parece fácil quando tudo esta pronto, mas com certeza não é, pois exige metodologia e muita competência de quem esta no comando, principalmente quando algum item contratado não é entregue no tempo determinado. O check-list é um grande aliado para maior eficácia na realização dos afazeres e entrega no prazo previsto.
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O planejamento financeiro tem que ser bem administrado e distribuído de acordo com o nível de prioridade apontado pelo dono do evento, ou você corre o risco de ter um serviço muito bacana e outro sem qualidade, pois o dinheiro foi investido de maneira errada.
Todo cuidado é pouco, o que adianta ter uma mega estrutura em torno do evento e uma musica ruim simplesmente porque não sobrou dinheiro para contratar uma banda ou DJ bacana ou uma festa com muitos convidados se apertando em um lugar pequeno, tudo isso por falta de planejamento, e o pior e que isso acontece com muita freqüência.
Todo cuidado é pouco, o que adianta ter uma mega estrutura em torno do evento e uma musica ruim simplesmente porque não sobrou dinheiro para contratar uma banda ou DJ bacana ou uma festa com muitos convidados se apertando em um lugar pequeno, tudo isso por falta de planejamento, e o pior e que isso acontece com muita freqüência.
Umas das melhores vantagens em contratar um organizador é que ele consegue ótimos descontos pelo volume de contratos fechados pela sua indicação. Muitas vezes o valor cobrado pelo organizador é retornado para o cliente através dos descontos.
E agora você é quem decide se vai enfrentar tudo sozinho ou vai contratar um organizador e curtir seu evento.
[ sugestão da cerimonialista ]
Para não gastar mais do que o estipulado em seu orçamento inicial faça uma lista colocando o que é prioridade em seu evento e invista mais nesses itens ou deixe de fora alguns que não vão fazer diferença para você.
Elizabeth Andrade
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